Обработка персональных данных

Политика в отношении обработки персональных данных в Государственном учреждении образования «Брестский областной лицей имени П.М.Машерова»

1. Общие положения

1.1. Государственное учреждение образования «Брестский областной лицей имени П.М.Машерова» (далее – лицей) уделяет внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных. Настоящая Политика является одной из принимаемых лицеем мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).

Юридический и почтовый адрес лицея (оператор): г.Брест, проспект Машерова, д. 25;

адрес в сети Интернет: brestobllicey.by;

e-mail: mail@brestobllicey.by.

1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации. Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности (в отношении работников и бывших работников), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте учреждения образования.

1.3. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.

1.4. Лицей осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.

2. Цели, категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания и сроки обработки персональных данных

2.1. Лицей осуществляет обработку персональных данных определенных категорий субъектов персональных данных в объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой цели согласно приложению 1 к настоящей Политике.

2.2. Лицей осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.

2.3. Лицей вправе предоставлять персональные данные третьим лицам только при наличии оснований, предусмотренных законодательными актами.

3. Уполномоченные лица. 

3.1. Учреждение образования поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам. Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению учреждения образования, содержится в приложении 2 к настоящей Политике.

4. Права субъектов персональных данных

4.1. Субъект персональных данных имеет право:

4.1.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных лицеем, содержащей:

• сведения о наименовании и месте нахождения лицея;

• подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в лицее;

• его персональные данные и источник их получения;

• правовые основания и цели обработки персональных данных;

• срок, на который дано согласие;

• наименование и место нахождения уполномоченных лиц, если обработка персональных данных поручена таким лицам;

• иную информацию, предусмотренную законодательством;

4.1.2. на получение от лицея информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в лицее, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

4.1.3. на обжалование действий (бездействия) и решений лицея, нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь.

4.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных подает в лицей заявление в письменной форме или в виде электронного документа, а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой оно было получено.

Такое заявление должно содержать:

• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

• дату рождения субъекта персональных данных;

• идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;

• изложение сути требований субъекта персональных данных;

• личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

4.3. Лицей не рассматривает заявления субъектов персональных данных, не соответствующие требованиям пункта 5.2 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.). 

4.4. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в лицее, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в лицее, по телефону: 8(0162)29-10-39.

Политика видеонаблюдения для Государственного учреждения образования «Брестский областной лицей имени П.М.Машерова»

1. Настоящая Политика определяет порядок организации системы видеонаблюдения в Государственном учреждении образования «Брестский областной лицей имени П.М.Машерова» (далее – лицей).

2. Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, зафиксированных на камеру(ы) видеонаблюдения, установленную(-ые) в лицее, и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

3. В лицее и в общежитии лицея видеонаблюдение ведется при помощи камер открытого видеонаблюдения.

Субъекты персональных данных информируются об осуществлении видеонаблюдения в конкретных местах путем размещения специальных информационных табличек в зонах видимости видеокамер.

4. Политика доводится до сведения субъектов персональных данных (работников оператора, учащихся, их законных представителей, посетителей и других лиц) путем ее размещения на официальном сайте лицея.

5. В лицее видеонаблюдение 

5.1. осуществляется с целью охраны имущества и физических лиц и организации пропускной системы в соответствии с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь» и иными актами законодательства в сфере охранной деятельности;

5.2. не используется для:

5.2.1. учета фактически отработанного работниками лицея рабочего времени;

5.2.2. уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;

5.2.3. записи звука.

6. Видеонаблюдение не ведется: 

в учебных кабинетах;

в комнатах общежития; 

в местах и помещениях, предназначенных для личных нужд учащихся, работников, и иных лиц (места приема пищи, раздевалки, туалеты и т.д.), а также в кабинете социального педагога, кабинете педагога-психолога.

7. На территории лицея установлены видеокамеры для целей обеспечения общественной безопасности и общественного порядка в соответствии Указом Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка» (далее – Указ № 527), постановлениями Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 «Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения», от 30 декабря 2013 г. № 1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности».

Обработка видеозаписей с видеокамер, установленных для указанных целей, лицеем не осуществляется.

8. Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.

Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, по устному или письменному поручению директора лицея (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.

9. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с использованием трудовых (служебных) обязанностей.

10. Субъект персональных данных имеет право:

10.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных лицеем, содержащей:

• сведения о наименовании и месте нахождения лицея;

• подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в лицее;

• его персональные данные и источник их получения;

• правовые основания и цели обработки персональных данных;

• иную информацию, предусмотренную законодательством;

10.2. на получение от лицея информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в лицее, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

10.3. на обжалование действий (бездействия) и решений лицея, нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

11. Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в лицее, субъект персональных данных подает в лицей заявление в письменной форме или в виде электронного документа.

Такое заявление должно содержать:

• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

• дату рождения субъекта персональных данных;

• изложение сути требований субъекта персональных данных;

• личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

В связи с тем, что в лицее видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в части второй пункта 8 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных о предоставлении ему информации, касающейся обработки его персональных данных должно содержать дату, время (период времени) и место записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

12. Лицей не рассматривает заявления субъектов персональных данных:

12.1. не соответствующие требованиям пункта 11 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).

12.2. в отношении обработки персональных данных для целей, определенных пунктом 7 настоящей Политики.

13. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в лицее, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в лицее, по телефону: 8(0162)-29-10-39.

Политика в отношении обработки файлов cookie в Государственном учреждении образования «Брестский областной лицей имени П.М.Машерова»

1. Политика в отношении обработки файлов cookie (далее – политика) в Государственном учреждении образования «Брестский областной лицей имени П.М.Машерова» (далее – лицей) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных» (далее – Закон) в целях защиты персональных данных пользователей сайта https://brestobllicey.by/ (далее - сайт), являющихся субъектами персональных данных.

2. В политике используются термины, имеющие следующее значение:

2.1. сайт – информационный ресурс главного управления образования в глобальной компьютерной сети Интернет, адресуемый посредством доменного имени brestobllicey.by;

2.2. пользователь сайта, или пользователь – субъект персональных данных (физическое лицо), использующий сайт в соответствии с его функциональным назначением;

2.3. файлы cookie – это небольшие фрагменты данных, передаваемые веб-сервером с открываемого веб-сайта в браузере пользователя;

2.4. иные термины, используемые в настоящей политике, применяются в значениях, определенных Законом.

3. Политика разъясняет пользователям сайта, для каких целей и каким образом лицей обрабатывает файлы cookie, а также каким образом пользователи могут контролировать процесс такой обработки.

4. Файлы cookie являются текстовым файлом, сохраненным в браузере устройства (компьютера, мобильного телефона, планшета, ноутбука и т.д.) пользователя сайта лицея при его посещении для отражения совершенных действий. Этот файл позволяет не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении сайта, например, выбор языковой версии. Всякий раз при попытке открыть страницу соответствующего веб-сайта браузер пересылает этот фрагмент данных вебсерверу в составе НТТР-запроса.

5. Целью обработки файлов cookie является повышение качества функционирования сайта и обеспечение удобства пользователей.

6. Лицей не использует файлы cookie для идентификации субъекта персональных данных – конкретного пользователя сайта.

7. На сайте лицея обрабатываются следующие типы файлов cookie:

7.1. функциональные (технические) – файлы cookie, необходимые для обеспечения корректной реализации функциональных возможностей сайта, в том числе использования предлагаемых на нем возможностей. Указанный тип файлов cookie  позволяет обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливается в ответ на действия субъекта персональных данных;

7.2. аналитические — необходимы в статистических целях, позволяют хранить историю посещений страниц сайта, подсчитывать количество и длительность посещений сайта, анализировать как пользователи взаимодействуют с сайтом, что помогает улучшать его производительность и делать более удобным для использования;

7.3. статистические – файлы куки, которые помогают анализировать, как используется этот веб-сайт. Эти файлы куки будут сохраняться в браузере только с предварительного согласия пользователя. Отключение статистических файлов куки не позволяет определять предпочтения пользователей сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы сайта исходя из предпочтений пользователей.

8. В зависимости от срока хранения в браузере устройства пользователя лицей использует следующие виды файлов cookie:

8.1. постоянные – позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных. Постоянные файлы cookie хранятся в течение времени, указанного в параметрах файлов cookie, или до момента их удаления пользователем. Срок хранения составляет не более 1 (одного) года;

8.2. сессионные – существуют только во временной памяти в течение времени, когда пользователь находится на странице сайта. Браузеры обычно удаляют сессионные файлы cookie после того, как пользователь закрывает окно сайта.

9. Посредством обработки используемых файлов cookie может быть получена следующая информация:

9.1. IP-адрес, тип браузера и операционной системы устройства;

9.2. дата и время посещения сайта;  

9.3. адрес посещаемых страниц сайта;

9.4. история поиска и просмотра страниц сайта.

10. Лицей предлагает пользователю при первом посещении сайта дать согласие на использование файлов cookie либо отказаться от их использования посредством нажатия кнопок «Принять все» или «Отклонить все» на всплывающем информационном баннере. При этом при нажатии кнопки «Принять все», пользователь дает согласие на использование всех либо некоторых (по своему усмотрению) типов файлов cookie, указанных в пункте 7 настоящей политики. Пользователь вправе спустя время зайти на сайт и отозвать одно либо несколько согласий по своему усмотрению.

Для получения информации о файлах cookie, обрабатываемых на сайте, и возможности принять или отклонить их, необходимо нажать кнопку "Настройки согласия", размещенную в нижнем левом углу сайта.

12. Срок, на который дается настоящее согласие, составляет 1 (один) год. По окончании этого периода сайт главного управления образования вновь запросит согласие пользователя посредством вывода всплывающего информационного баннера.

13. Помимо настроек файлов cookie на сайте субъекты персональных данных могут принять или отклонить сбор всех или некоторых файлов cookie в настройках своего браузера. При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме «инкогнито», чтобы ограничить хранимый на устройстве пользователя объем информации и автоматически удалять сессионные файлы cookie. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные файлы cookie в истории браузера.

14. Настоящая политика размещается в свободном доступе в глобальной компьютерной сети Интернет на официальном сайте лицея https://brestobllicey.by/.